Een boekhouding/administratie bijhouden is vanuit de belastingdienst een verplichting voor ondernemers.
Ben je handig met Excel en is je boekhouding niet te complex, dan kan dit gewoon goed werken. Een boekhoudprogramma maakt de boekhouding echter aanzienlijk makkelijker en scheelt je veel tijd.
De voordelen van het gebruiken van een boekhoudprogramma
De boekhouding moet je hoe dan ook bijhouden. Dit kun je doen door al je bonnetjes te bewaren in een grote schoenendoos of plastic zak. Je zal er echter snel achter komen dat dit niet de meest praktische of overzichtelijke manier van werken is.
Door een boekhoudprogramma te gebruiken, creëer je overzicht op alle financiële aspecten van je bedrijf. Je hebt alle informatie op één plek, waardoor alles ook makkelijk terug te vinden en te herleiden is.
Dit is een groot voordeel wanneer je bezig bent met de belastingaangifte. Je hoeft dan niet alles bij elkaar te gaan puzzelen, maar kan vaak vanuit het boekhoudprogramma zelf de btw-aangifte rechtstreeks aan de belastingdienst versturen.
Boekhoudprogramma’s zijn echter niet enkel handig voor overzicht en belastingen. De meeste programma’s bieden de functie een urenregistratie bij te houden. Dit is zowel voor de belastingaangifte, als voor de facturatie naar je klanten handig. Je kunt zo namelijk ook zelf goed terugzien hoeveel uur je in een project hebt gestoken.
De facturen aan je klanten kun je in de boekhoudprogramma’s zelf opstellen en direct verzenden. Op deze manier vormt je boekhoudprogramma ook een adressenbestand van jouw zakelijke relaties. Daarnaast biedt het een overzicht van welke facturen nog openstaan, dus waar je nog achteraan moet.
Kies een boekhoudprogramma dat bij jou past
De functionaliteiten en daarmee ook de prijzen van boekhoudprogramma’s en administratieve diensten lopen zeer uiteen. Denk daarmee aan prijzen tussen de €10,- per maand en €400,- per maand.
Het is zaak dat je een boekhoudprogramma kiest dat goed bij jou en je bedrijf past. Kijk daarom naar wat jij wilt van een boekhoudprogramma. Hoeveel tijd jij erin wilt steken om het te leren en welke functionaliteiten daadwerkelijk aansluiten bij jouw bedrijf.
Verschillende boekhoudprogramma’s en hun functionaliteiten
Een boekhoudprogramma kiezen hoeft niet moeilijk te zijn. Er zijn veel opties, maar veel programma’s vallen ook snel weer af wanneer je helder hebt wat jij van een boekhoudprogramma verlangt.
Bekende namen zijn bijvoorbeeld Exact en Moneybird. Beide programma’s bieden een goede service, maar Exact zal voor het ene bedrijf te uitgebreid zijn, en Moneybird voor het andere bedrijf juist weer te beknopt. Het zou voor de hand liggen om een aanbieder te kiezen waar je al eens van gehoord hebt. Dat wil echter niet zeggen dat dit ook de beste keuze is voor jouw bedrijf.
Om deze keuze op basis van behoefte en bedrijfsvoering te illustreren, wil ik je graag voorstellen aan 3 boekhoudprogramma’s.
- Als eerste MoneyMonk MoneyMonk. Dit programma richt zich specifiek op ZZP’ers in de dienstensector. De functionaliteiten in het programma zijn zo afgestemd dat er voor de gebruiker een logische flow van acties in zit. Het is als ZZP’er soms nogal een stap om zomaar in de wereld van de boekhouding te duiken. Om dit makkelijker te maken heeft MoneyMonk een gratis opstartservice waarbij iemand je helpt je administratie in te richten in het programma. Ook hebben ze een kennisbank vol artikelen en explainer video’s gerangschikt op onderwerp. Zo kun je snel een uitgebreide uitleg vinden als antwoord op de vraag/vragen die je hebt.
- Als tweede wil ik je voorstellen aan e-Boekhouden.nl. Dit programma is gemaakt door ondernemers voor ondernemers. Dit maakt dat het programma intuïtief werkt. Het sluit geen sectoren uit. Dit wil zeggen dat er veel functionaliteiten zijn voor alle soorten ondernemers. Zo kun je bijvoorbeeld in het programma je fysieke voorraad aan handel bijhouden, maar ook nieuwsbrieven versturen aan je klanten. e-Boekhouden.nl is een totaalprogramma wat vrij goedkoop is. Het zal even duren voordat je alle functionaliteiten die je wilt gebruiken ook echt onder de knie hebt.
- Wil je echter helemaal de andere kant op dan is hier voor jou nummer drie. FreshZZP neemt de boekhouding helemaal voor je uit handen. Je kunt je bonnetjes en uren via de app doorgeven, waarop zij ervoor zorgen dat alles in de administratie verwerkt wordt. Ook de aangiftes nemen ze voor je uit handen, en als je debiteuren te laat betalen, bellen zij er voor je achteraan.
Aan deze verschillende programma’s en services hangen uiteraard verschillende prijskaartjes. Het is daarin belangrijk dat de prijs opweegt tegen de stress en moeite die het jou scheelt.
Dit artikel bevat affiliate links. Dat wil zeggen dat CT ZZP Finance een kleine vergoeding krijgt wanneer je je via hen aanmeldt voor een dienst of een product aanschaft. Dit kost jou niets extra's en er worden enkel producten en diensten aangeraden waar ZZP Finance zelf achter staat en ook echt waarde vindt hebben. Voor meer informatie over affiliate links, zie de disclaimer.
Reactie plaatsen
Reacties