Een zakelijke rekening is geen verplichting wanneer je gaat ondernemen. Het is echter wel een must als jij je financiën goed op orde en overzichtelijk wilt houden.
Door een zakelijke rekening te gebruiken, houd je de geldstromen van je bedrijf gescheiden van je privé uitgaven. Hierdoor houd je veel beter overzicht op je zakelijke uitgaven, waardoor de belastingaangiftes je aanzienlijk makkelijker af zullen gaan.
Zakelijke bankrekeningen bieden extra functies die privé rekeningen je niet bieden. Zo kun je een zakelijke rekening vaak koppelen aan een boekhoudprogramma. Praktisch, want dat scheelt erg veel tijd in administratie.
Daarnaast komt een zakelijke rekening ook gewoon een stukje professioneler over op jouw klanten. Wanneer je persoonlijk zichtbaar bent en je laat je betalen op een bedrijfsaccount, geeft dat jouw klanten het vertrouwen dat jij weet waar je mee bezig bent.
Reden genoeg dus om een zakelijke rekening te openen.
Zo open je een zakelijke rekening
Bij mijn weten bieden alle banken de mogelijkheid een zakelijke rekening te openen. Hoeveel tijd en geld dit kost, is sterk afhankelijk van de bank waarbij je dat doet.
De grote, traditionele banken doen over het openen van een zakelijke rekening soms wel twee maanden. Er worden daar vaak nog veel handmatige handelingen uitgevoerd wat het proces vertraagt en de kosten opdrijft. Het kan handig zijn als je privé al bij een traditionele bank bankiert, hier ook je zakelijke rekening te openen. Op die manier heb je al je financiële zaken op één plek geregeld.
Zie jij dit echter niet als een groot voordeel, dan zou ik naar een online bank gaan met je zakelijke rekening. Bij een online bank duurt het vaak ongeveer een week om je aanvraag te verwerken. Zodra je bevestiging van opening hebt, kun je er direct mee aan de slag.
Let op! Niet alle online banken worden als betrouwbaar gezien door andere financiële instellingen. Wanneer je een zakelijke rekening opent, vermijd dan banken welke internationaal een dubieuze reputatie hebben, zoals N26 of Revolut. Dit zijn goedkope banken, maar voeren geen scherpe checks uit op hun gebruikers. Dit is voor andere financiële bedrijven soms een reden om geen zaken te doen met klanten van deze banken.
Een online bank welke wél een goede reputatie heeft en ook vaak kortingen biedt voor startende ondernemers is de Knab. Door de heldere kostenstructuur van de Knab weet je precies waar je aan toe bent en ze bieden alle functies die je wilt van een zakelijke rekening.
Een zakelijke spaarrekening
Naast de normale persoonlijke spaarrekening, kun je ook een zakelijke spaarrekening openen.
Deze zakelijke spaarrekening kun je gebruiken om te sparen voor investeringen die je wilt doen met je bedrijf, maar hij kan ook heel handig zijn voor de belastingaangifte.
Wanneer jij betalingen binnen krijgt van je klanten, kun je het BTW-deel direct overmaken naar je zakelijke spaarrekening. Ook de inkomstenbelasting die je moet betalen kun je direct apart zetten. Op die manier weet je dat je altijd genoeg hebt om deze kostenposten te betalen en kom je niet voor onverwachte verrassingen te staan tijdens de belastingaangifte.
Door gebruik te maken van een zakelijke spaarrekening, krijg je helder inzicht in de financiële status van je onderneming. Daarnaast ben je goed voorbereid op de belastingaangifte wat tegen die tijd een hoop stress scheelt.
Bij de eerder benoemde Knab kun je makkelijk een zakelijke spaarrekening aan je lopende zakelijke rekening koppelen.
Meerdere zakelijke rekeningen openen
Stel je hanteert verschillende handelsnamen voor de activiteiten welke je onder je eenmanszaak uitvoert. Dan kan het praktisch zijn om aparte rekeningnummers aan te houden per activiteit.
Voor grote bedrijven is het heel normaal meerdere zakelijke rekeningen te hebben. Voor ZZP’ers is dit geen must, al helemaal niet wanneer je net start.
Het voordeel van een zakelijke rekening voor de verschillende bedrijfsactiviteiten, is dat ze je goed inzicht geven in de cashflow per activiteit. Zo heb je automatisch een transparant overzicht op elk deel van je bedrijf.
Daarnaast kan het ook een stukje vertrouwen aan je klanten geven wanneer ze betalingen overmaken naar de handelsnaam waarmee je voor hen werkt, in plaats van dat ze dat naar een overkoepelende naam moeten doen.
Als je net begint als zelfstandig ondernemer, zul je aan één zakelijke rekening waarschijnlijk meer dan genoeg hebben. Grote kans zelfs dat je hier 40 jaar mee vooruit kan zonder ooit behoefte te hebben aan een tweede.
Wanneer je een zakelijke rekening opent kan het toch handig zijn te controleren of deze rekening de optie biedt er op een later moment nog meerdere rekeningen aan te koppelen. Op deze manier weet je zeker dat je je rekening op zet voor eventuele toekomstige groei.
Kosten van een zakelijke rekening
Het hebben van een zakelijke rekening kost, net als je persoonlijke rekening, geld. Een zakelijke rekening is een bedrijfsinvestering, dus deze is gewoon aftrekbaar van de inkomstenbelasting.
Zorg jij er echter voor dat je deze maandelijkse kostenpost laag houdt, dan heb je meer cashflow beschikbaar voor investeringen in je bedrijf. Hierom kan het lonen op zoek te gaan naar een goedkope aanbieder van bedrijfs-rekeningen.
Wanneer je naar de kosten van een zakelijke rekening kijkt, let dan goed op het volledige kostenplaatje. Sommige zakelijke rekeningen zijn gratis om aan te houden, maar vervolgens betaal je een vergoeding per overboeking. Op die manier kunnen de kosten ongemerkt snel oplopen en dat wil je natuurlijk voorkomen.
Dit artikel bevat affiliate links. Dat wil zeggen dat CT ZZP Finance een kleine vergoeding krijgt wanneer je je via hen aanmeldt voor een dienst of een product aanschaft. Dit kost jou niets extra's en er worden enkel producten en diensten aangeraden waar ZZP Finance zelf achter staat en ook echt waarde vindt hebben. Voor meer informatie over affiliate links, zie de disclaimer.
Reactie plaatsen
Reacties