Je hebt je onderneming gestart omdat je passie hebt voor het onderwerp en er energie van krijgt. Je wilt lekker aan de slag: je eigen dagen invullen, klanten binnenhalen, mooi werk afleveren en er goed geld aan overhouden.
Waar je niet op zit te wachten is de factuuradministratie en het debiteurenbeheer. Hier kan factoring uitkomst bieden. Wanneer jij B2B klanten hebt, kun je facturen verkopen. Zo is jouw factuur meteen betaald wat je heel wat uren administratie bespaart.
Denk echter ook aan situaties waarin jij zelf grote rekeningen moet betalen. Dan wil je niet in de knel komen omdat je nog aan het wachten bent op betaling van jouw klanten. Door je uitstaande facturen te verkopen heb jij sneller je geld zodat je ook beter zicht hebt op waar je financieel staat. Dit is factoring.
Dit artikel legt uit wat factoring nou precies inhoudt en wat de voor- en nadelen ervan zijn.
Dit is factoring
Factoring is het voorfinancieren van je facturen door ze te verkopen. Het factoringbedrijf, ook wel factor genoemd, dat jouw factuur overneemt, betaalt direct het bedrag op de factuur minus een vergoeding voor de service. Jij hebt dus meteen het geld op jouw rekening staan en jouw klant betaalt de factuur aan het eind van de betaaltermijn aan de factor.
Je hebt hier nog veel variaties op afhankelijk van de complexiteit van de factuur of de bedrijfsvoering en de vorm van factoring die de factoringsmaatschappij hanteert. Maar in de basis werkt het zoals hierboven uitgelegd.
Factoring kan alleen met facturen die nog niet vervallen zijn. Factoringbedrijven bieden daarin een duidelijk andere service dan incassobureaus, welke je kunt inzetten om geld te innen wanneer je facturen wel vervallen zijn.
Wanneer je gebruik maakt van factoring zul je je klanten natuurlijk wel op de hoogte moeten stellen dat ze de factuur aan de factor moeten betalen. Het kan voorkomen dat je klanten niet willen dat er een derde partij bij de facturatie betrokken wordt. Relatiebeheer is echter juist de taak van de factor en hier zetten ze dan ook hoog op in.
De voor- en nadelen van factoring
Het nadeel van factoring is natuurlijk dat het geld kost. Je kunt dat compenseren door de kosten door te berekenen naar je klanten, maar die prijsverhoging kan gevolgen hebben voor je verkoop en je klantrelatie. Om deze reden is het belangrijk af te wegen of de kosten in verhouding staan tot de mogelijke voordelen.
De voordelen omvatten zaken zoals het eerder genoemde debiteurenbeheer. Je hoeft je geen zorgen meer te maken als je klant, de debiteur, niet betaalt. De factor achter die betaling aan. Daarnaast kun je middels factoring je cashflow naar voren halen. Dit kan helpen wanneer je wat krapper bij kas zit of een grote investering moet doen. Op die manier kan de verkoop van facturen ook voor een goede overbrugging zorgen wanneer je net uit loondienst gaat, maar nog een extra maand moet wachten op de betaling van jouw eerste factuur als zelfstandige.
Als beginnend ondernemer zal je buffer de eerste periode ook snel afnemen. De kosten lopen door, maar je bedrijf moet nog op gang komen. Door gebruik te maken van factoring heb je beter zicht op welk kapitaal je daadwerkelijk tot je beschikking hebt, en kun je je buffer opbouwen of op pijl houden.
Het kiezen van een factoringmaatschappij
Factoringmaatschappijen verschillen best wat van elkaar, dus het is de moeite waard om goed te kijken welke bij jouw bedrijfsvoering aansluit.
De factoringmaatschappij welke zich specifiek richt op ZZP’ers en kleine ondernemers is Voldaan. Zelf heb ik twee jaar bij Voldaan gewerkt, dus ik weet van binnenuit hoe ze er te werk gaan. Zelf zou ik voor Voldaan kiezen omdat ze een transparante, simpele kostenstructuur hebben en helder zijn in hun communicatie.
In tegenstelling tot veel andere factoringmaatschappijen heeft Voldaan geen verborgen kosten maar zijn ze open over hun bedrijfsvoering. Het is gratis om klant te worden bij Voldaan en je mag helemaal zelf weten welke facturen je aan hen verkoopt en welke niet. Ze hanteren een vast percentage per factuur die je verkoopt welke afhankelijk is van de vervaltermijn op de factuur. Ook wanneer jouw klant te laat betaalt, komen hier geen extra kosten bij. Dit nemen zij voor hun risico.
Klik op de afbeelding om hem te vergroten
Om de groep startende en kleine ondernemers goed te kunnen bedienen neemt Voldaan al facturen over vanaf €100,- in plaats van de meer standaard €1000,-. Ze geven heldere uitleg bij vragen en wanneer je een factuur ‘s-ochtends instuurt, nemen ze hem dezelfde dag nog mee in de aankoop.
Om je facturen te kunnen verkopen aan Voldaan zul je eerst klant moeten worden. Dit doe je door een aanmelding te starten via de website of de app. Aan de hand daarvan zullen ze contact met je opnemen om eventuele vragen nog door te lopen. Wanneer alles in orde is, krijg je een contract en kun je beginnen met de verkoop van je facturen.
Dit artikel bevat affiliate links. Dat wil zeggen dat CT ZZP Finance een kleine vergoeding krijgt wanneer je je via hen aanmeldt voor een dienst of een product aanschaft. Dit kost jou niets extra's en er worden enkel producten en diensten aangeraden waar ZZP Finance zelf achter staat en ook echt waarde vindt hebben. Voor meer informatie over affiliate links, zie de disclaimer.
Reactie plaatsen
Reacties