Elke ondernemer krijgt te maken met kosten. Deze kosten zijn onder te verdelen in variabele en vaste kosten. Dit artikel gaat uitsluitend over de vaste kosten, ook wel vaste lasten genoemd.
Voor de meeste ondernemers zijn de vaste lasten een doorn in het oog. Ze hebben grote invloed op de winst, maar zijn noodzakelijk om je bedrijf draaiende te houden. Bij elke uitgave maak je de afweging: wegen de kosten op tegen de hoeveelheid waarde die dit product/deze dienst toevoegt aan mijn bedrijf?
Soms is deze afweging makkelijk: je betaalt een maandelijkse of jaarlijkse hosting fee voor je website. Daardoor staat je website online en kunnen je klanten je vinden. Die kosten zijn duidelijk noodzakelijk. Andere keren is de afweging niet zo makkelijk. Kies jij bijvoorbeeld voor een boekhoudprogramma? Of wegen die kosten (nog) niet op tegen wat het oplevert? Hoeveel levert een boekhoudprogramma je eigenlijk op? Het kan ingewikkeld zijn dat precies uit te rekenen.
In dit artikel komen alle bovenstaande zaken aan bod. We behandelen wat vaste lasten nu precies zijn en hoe je ze zo laag mogelijk houdt terwijl je de kwaliteit die je bedrijf levert hoog houdt. Daarnaast gaan we in op de berekening die laat zien hoeveel omzet jij moet draaien om je vaste lasten te dekken. Als laatste komt ook de Belastingdienst nog aan bod: vaste lasten hebben namelijk niet alleen maar nadelen.
Dit zijn vaste lasten
De vaste lasten zijn de terugkerende kosten die jouw bedrijf maakt om de stabiliteit van het aanbod te waarborgen. Wanneer jij diensten aanbiedt waarvoor je bij mensen op bezoek gaat, dan zou een lease van een auto een van de vaste lasten van jouw bedrijf kunnen zijn. Stuur jij een nieuwsbrief naar jouw klanten, dan zal je maandelijks betalen voor een e-mailprogramma dat de juiste mails voor je stuurt naar de juiste mensen op het juiste moment.
Tegenover de vaste lasten staan de variabele lasten. Dit zijn de kosten die je maakt voor de uitvoering van een specifieke dienst of de vervaardiging van een specifiek aanbod. Stel dat jij inderdaad diensten levert waarvoor je bij mensen langs gaat. Voor de lease van de auto betaal je elke maand hetzelfde bedrag. Maar hoeveel benzine je die maand kwijt bent, is afhankelijk van hoeveel afspraken je had. De benzine valt onder de variabele lasten.
De vaste lasten betaal je dus ongeacht of je bedrijf die maand veel omzet draait of niet. Dit is waarom ondernemers deze kosten zo laag mogelijk willen houden: ook wanneer je een maand geen inkomsten hebt, lopen deze rekeningen nog door.
De waarde van vaste lasten
Er zijn vaste lasten waar je niet onderuit komt. Denk bijvoorbeeld aan de kosten van een zakelijke rekening of de maandelijkse fee voor webhosting. Andere vaste kosten zijn misschien makkelijker te snijden dan je denkt. Daar staat tegenover dat een verhoging van de vaste lasten de winst misschien exponentieel kan doen verhogen.
Stel je hebt een online onderneming. Je zult betalen voor webhosting, een e-mailprogramma en eventueel voor software die je nodig hebt om je producten of diensten vorm te geven en aan te kunnen bieden. Grote kans dat er winst te behalen valt bij de software die je gebruikt. Gebruik jij bijvoorbeeld tools als Canva en Acrobat Pro, maar heb je van beide niet dagelijks de pro-features nodig? Denk er dan eens over na om je producten en designs in de gratis versies te maken. Wanneer je een aantal bestanden klaar hebt staan die bewerkt moeten worden met pro-features van de programma’s, dan kun je gebruikmaken van de gratis proefversie en al deze bestanden in één keer bewerken op de manier die jij wil. Gebruik jij software zoals tekenprogramma’s of de Adobe Suite, dan mag je hier vaak op meerdere apparaten gebruik van maken. Ken jij mensen die deze programma’s ook willen gebruiken en met wie je de abonnementskosten kunt delen?
Maak jij fysieke producten, dan zul je kanalen hebben via waar je deze verkoopt. Een winkelpand kost waarschijnlijk een behoorlijk bedrag op jaarbasis. Hier kun je meestal niet over onderhandelen, maar het kan wel de moeite waard zijn om te investeren in een webshop. Je maandelijkse vaste lasten gaan dan omhoog, maar als je hiermee ook je aantal verkopen verhoogt, dan hou je aan het eind van de maand meer geld over. Dit laat zien dat vaste lasten niet altijd slecht zijn: investeringen in groei kunnen goede resultaten leveren.
Rekensommetje: vaste lasten dekken
Vaste lasten betaal je normaliter op maandbasis en soms op jaarbasis. We gaan nu uitrekenen hoeveel omzet je per maand moet draaien om de vaste lasten te dekken. Hiervoor tel je al je maandelijkse vaste lasten bij elkaar op. De kosten die je slechts één keer in het jaar maakt, deel je door 12. De uitkomst hiervan tel je op bij de maandelijkse vaste lasten. Dit ziet er als volgt uit:
Maandelijkse vaste lasten + jaarlijkse vaste lasten / 12 = te draaien omzet per maand
Deze omzet kan uit verschillende producten en diensten komen. Stel jouw maandelijkse vaste lasten komen uit op €1000,- en je verkoopt een product voor €12,50 per stuk, dan zul je 80 producten moeten verkopen. Verkoop jij echter meerdere producten, een voor €50,-; een voor €65,- en een voor €12,50; dan kan een mix van verschillende verkopen samen de €1000,- aan vaste lasten dekken.
Let wel: de eventuele variabele kosten voor het maken en aanbieden van de producten is nu niet in deze berekening meegenomen. Jij wil niet alleen de vaste kosten dekken, maar ook de variabele kosten. Anders draai je netto nog steeds verlies. De formule ziet er met deze volgende stap als volgt uit:
Maandelijkse vaste lasten + jaarlijkse vaste lasten / 12 - (verkoopprijs - variabele lasten) * aantal producten = break-even
Hierin is 1 variabel onbekend: het aantal producten. Het break-even punt is namelijk nul. Hier komt middelbare school algebra om de hoek kijken. Laten we de formule invullen met concrete getallen.
Maandelijkse vaste lasten: €900,-
Jaarlijkse vaste lasten: €1200,-
Product verkoopprijs: €20,-
Variabele lasten: €8,-
900 + 1200 / 12 - (20 -8) * X = 0.
Als eerste berekenen we de totale maandelijkse vaste lasten. Dit is natuurlijk niet helemaal in lijn met 'Meneer Van Dalen Wacht Op Antwoord', maar zo houden we overzicht op wat we aan het doen zijn.
900 + 1200 / 12 =
900 + 100 = 1000
Zo krijgen we de formule:
1000 - (20 -8) * X = 0
Dan is het nu zaak X te vinden:
1000 - (20 -8) * X = 0
1000 - 12 * X = 0
- 12 * X = -1000
12X = 1000
X = 1000 / 12
X = 83,3
Het aantal producten dat je moet verkopen om alle kosten te dekken en break-even te spelen is dus 83,3, wat je kunt afronden naar 84. Altijd naar boven afronden. Wanneer je naar beneden afrondt kom je net te laag uit. Twijfel je of je de berekening goed hebt gemaakt, dan kun je hem controleren door X in te vullen in de formule:
Maandelijkse vaste lasten: €900,-
Jaarlijkse vaste lasten: €1200,-
Product verkoopprijs: €20,-
Variabele lasten: €8,-
Aantal producten: 84
900 + 1200 / 12 - (20 -8) * 84 = 0
900 + 100 - (20 -8) * 84 = 0
1000 - (20 - 8) * 84 = 0
1000 - 12 * 84 = 0
1000 - 1008 = -8
Zoals je ziet kom je hier niet precies op 0 uit maar op minus 8. Dit voelt misschien als een probleem, maar is positief. Er staat namelijk het volgende:
Vaste lasten per maand - winst uit verkopen per maand = -8
Een uitkomst van minus 8 wil dus zeggen dat je winst uit verkopen hoger is dan de vaste lasten. Oftewel: 8 euro bruto winst bij 84 verkopen.
De berekening komt niet precies op 0 uit omdat we het aantal verkopen hebben afgerond. Je kunt tenslotte geen halve producten verkopen. Wanneer je de formule invult en de uitkomst is 0 of lager, dan zit je goed.
Wanneer je net begint met ondernemen, heb je waarschijnlijk nog een beperkt aanbod. Zodra je aanbod breder wordt, kun je ook met deze formule gaan spelen. Wat is de marge op je verschillende producten of diensten en hoeveel wil je van welk aanbod verkopen om de vaste lasten te dekken en uiteindelijk winst te maken. Want dat is natuurlijk het doel: winst maken. Door winst te maken, kan je bedrijf groeien en krijg jij geld binnen om te investeren in jouw doelen en dromen.
Vaste lasten en belastingen
Soms wil je als ondernemer kosten maken. Wanneer je belastingaangifte gaat doen, kun je de kosten namelijk aftrekken van de omzet. Je betaalt enkel belasting over de bruto winst die je hebt gemaakt. Hoe lager die is, hoe minder belasting je betaalt.
Wat je echter niet wil, is dat deze kosten in de vaste lasten zitten. Je wil investeren in je bedrijf. Grote aankopen doen die zich op den duur terugbetalen middels verhoogde omzet. Hoge vaste lasten belemmeren de mogelijkheden om te groeien. Investeringen voor belastingvoordeel zijn pas aan de orde wanneer je al winst draait.
Samenvatting
Elke ondernemer krijgt te maken met vaste lasten en elke ondernemer wil deze vaste lasten zo laag mogelijk houden. Om dit te bewerkstelligen maak je bij elke structurele uitgave de afweging: voegt deze uitgave exponentieel waarde toe aan mijn bedrijf? Oftewel: verdient deze uitgave zichzelf terug?
Vaste lasten moeten betaald worden, ongeacht de omzet die je draait. Hoeveel je per maand moet verkopen (zij het producten of diensten) om de vaste lasten te dekken kun je op de volgende manier berekenen:
Maandelijkse vaste lasten + jaarlijkse vaste lasten / 12 - (verkoopprijs - variabele lasten) * aantal producten = break-even
Wanneer je uitkomt op een break-even van 0 of lager dan zit je goed.
Het kan als ondernemer belastingvoordeel opleveren om hoge kosten te hebben in bepaalde jaren. De vaste kosten wil je echter altijd zo laag mogelijk houden.
Reactie plaatsen
Reacties